フェロールーム株式会社(以下、当社とします)は、個人情報保護の重要性を認識し、その取扱いについては法令その他規定により厳重に管理をするとともに、情報セキュリティマネジメントシステムに準拠した情報セキュリティ基本方針を当てはめながら、別途、利用に際して最大限の注意を払うため、プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定め、個人情報の保護を推進いたします。
1. 個人情報の取得・利用目的
当社は、事業に伴う個人情報の取得・利用にあたってはその利用目的、利用範囲を明確にし、その利用目的の範囲内においてのみ適法かつ公正な手段によって行います。またその利用目的を超えた取扱いを防ぐための適切な処置を講じます。
① お取引先様からの受託業務上の利用目的
- 電子メール配信、ダイレクトメール・出版物等の発送管理業務
- キャンペーン、賞品発送、イベント等の運営事務局などの運用管理業務
- PR誌の制作に伴う取材業務、有料購読者・読者投稿者の運用管理業務
- その他、当社の事業に関連、付帯する業務
② 当社自ら取得した場合の利用目的
- ビジネスパートナー(出演者、スタッフ、お取引先様等)の個人情報:お取引時の手続きやご連絡のため
- お問合せいただいた方の個人情報: 当社へのお問合せ、資料請求、及びその他ご依頼等への対応のため
- 従業員等の個人情報: 当社の人事労務管理のため
- 採用活動に係る個人情報: 採用応募者の採用選考及び必要となるご連絡のため
2. 個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守
当社は、当社事業において取扱う個人情報ならびに従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令および行政機関が定めた指針・ガイドライン等を遵守いたします。
3. 安全管理措置の実施
当社は、取扱う個人情報の漏洩・滅失または棄損の防止のために情報セキュリティマネジメントシステムの維持、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 上記1-①の利用目的の範囲内で、お客様が希望されるサービスを行うために当社が契約する協力会社に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
5. 業務委託先の監督について
当社は、当社における業務遂行の過程において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合があります。この場合、当社は業務委託を行う場合の委託先(協力会社)について、十分な保護体制を持つ委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
6. プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは、法令その他別段の定めのある事項を除いて、通知することなく変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
2022年12月23日改定
フェロールーム株式会社
代表取締役社長 太田哲史